O TCE (Tribunal de Contas do Estado do Piauí) está preparando uma licitação de R$ 2 milhões e R$ 800 mil para a construção de uma sala à prova de incêndio e às intempéries para guardar relatórios de fiscalização, prestações de contas e outros documentos considerados imprescindíveis para o órgão. O espaço, batizado de "sala-cofre", terá acesso restrito, através de digitais, e todo funcionamento monitorado por computador. 

Idealizada pela equipe de tecnologia da informação do TCE, a sala-cofre é resultado dos esforços do órgão para modernizar as ações de controle e fiscalização da administração pública no Estado e da necessidade de preservar os documentos decorrentes desse trabalho. O diretor de tecnologia da informação do TCE, Ricardo Almeida, compara a sala-cofre a um "bunker", aqueles abrigos fortificados e fechados, construídos para manter os ocupantes a salvo de ataques inimigos. "Trata-se de uma sala blindada à prova de incêndios, intempéries ou qualquer ação externa, e sensível a qualquer mudança de temperatura", explica.

Analista de sistemas formado pelo ITA, o prestigiadíssimo Instituto de Tecnologia da Aeronáutica, em São Paulo, Ricardo Almeida diz que a sala terá capacidade de armazenar de 6 a 7 terabites de informações. "Trata-se de uma sala inteligente, com sensores capazes de enviar mensagens para um servidor à distância ao menor sinal de mudança ou de alteração no seu funcionamento", explica o presidente do TCE-PI, conselheiro Kennedy Barros Araújo. "Uma simples infiltração de água, por exemplo, seria detectada e a sala se isolaria para evitar qualquer dano aos arquivos e documentos", acrescenta. 

A sala deverá estar construída até o final do ano. A ideia do projeto é preservar documentos e relatórios de fiscalização, de auditorias e análise de contas feitas pelo TCE nos órgãos da administração pública estadual e municipal. Os documentos serão guardados em formato digital. 

Para dar uma ideia da importância da sala, Kennedy Barros faz uma referência ao incêndio no prédio da Secretaria Estadual da Saúde, em outubro passado, que destruiu praticamente toda a documentação da pasta, da Secretaria de Desenvolvimento Econômico e Tecnológico e da Controladoria Geral do Estado (CGE). "Um sinistro como este (da Sesapi) não atingiria em nada a nossa documentação. Estaria tudo preservado", diz.